Ofis taşımacılığı sırasında eşyaların paketlenmesi, hasarsız bir şekilde taşınmalarını sağlar. Aşağıdaki adımlar genel olarak ofis taşımacılığı sırasında eşyaların nasıl paketlenmesi gerektiğini anlatmaktadır:
Öncelikle, taşınacak olan eşyaların listesi hazırlanır. Bu listede, eşyaların ayrıntılı bir şekilde tanımlanması ve adetlerinin belirtilmesi gerekir.
Daha sonra, paketleme materyalleri toplanır. Bu materyaller arasında karton kutular, kırtasiye malzemeleri (yapıştırıcı, bant, kalem vb.), yumuşak malzemeler (eski gazete, havlu vb.) ve benzeri malzemeler bulunur.
Eşyalar, öncelikle yumuşak malzemeler kullanarak sarılır. Örneğin, kırılabilir eşyalar (örneğin vazo, abajur vb.), yumuşak malzemelerle sarılarak korunur.
Daha sonra, sarılmış eşyalar karton kutulara yerleştirilir. Eşyalar kutulara yerleştirilirken, kırılabilir eşyalar için özel hassasiyet gösterilir ve özenle yerleştirilir.
Kutular, kapatılır ve bantla kapatılır. Kutuların içeriği etiketlenir ve kutuların içinde bulunan eşyaların listesi bu etiketlere yazılır.
Kutular, işyerinden taşınacak olan tüm eşyalar toplanarak, bir araya getirilir. Büyük eşyalar (örneğin masa, koltuk vb.), ayrı bir konteynera yerleştirilir ve taşınır.
Bu adımlar, genel olarak ofis taşımacılığı sırasında eşyaların nasıl paketlenmesi gerektiğini anlatmaktadır. Bu adımlar, taşımacılık firması tarafından da uygulanabilir.